Referat fra
Hillrød Sejlklubs bestyrelsesmøde d. 26. november 2009.



Dagsorden
  1. Fastsættelse af dagsorden
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde.
  3. Konstituering af den nye bestyrelse.
  4. Den kommende sæson
  5. Bro isætning
  6. Forårstur
  7. Sommerferie arrangement
  8. Lokalomtale af Hillerød Sejlklub
  9. Kontakten til DSU
  10. Økonomi
  11. Trailer
  12. Evt., herunder fastsættelse af næste møde.
Tilstede:
Hele bestyrelsen
Referent: Kristian
  1. Ad punkt: Fastsættelse af dagsorden.
    Dagsorden blev fastsat som en del af mødets indledning.
  2. Ad punkt: Godkendelse af referat fra sidste møde.
    Der blev ikke udfærdiget referat fra sidste møde, der fortrinsvis omhandlede forberedelse til den kommende generalforsamling.
  3. Ad punkt: Konstituering af den nye bestyrelse.
    Den nye bestyrelse valgt på generalforsamlingen omfatter:
    • Formand Ib Andersen.
    • Næstformand Søren Molberg.
    • Kasserer Theis Bober.
    • Michael Christensen.
    • Kristian Kaltoft-Sørensen.
    • Suppleant Lillian Dale Andersen
  4. Ad punkt: Den kommende sæson
    Aktivitetskalenderen for 2010 i udkast blev drøftet, og følgende ændringer blev besluttet. Der indføjes "Sejlteori og bådklargøring" ved tre torsdage i april (8/4,15/4 og 22/4). Afhængigt af møde med DSU (se dette referats pkt. 9.) indføjes børneaktivitet i svømmehal (Kristian kontakter svømmehal for muligheder).
    Datoer (28/6 - 2/7) for Sejlskole i uge 26 indføjes. Forårstur og gennemføres 29 - 30 /5 på Esrum Sø. Når rettelserne er gennemført kan planen lægges på HIS hjemmeside.
    Der blev drøftet muligheder for flere sejldage
  5. Ad punkt: Bro isætning.
    Broen blev atter i år påvirket af den kraftige efterårsblæst/-stom.Et brofag er totalt ødelagt, mens to andre er lettere beskadiget. Ib og Søren udfærdiger arbejdstegning og materialeopgørelse, og materiale indkøbes senest 26. januar 2010. Ib forhør sig ved kommunen om støttemuligheder. Afhængigt af denne forespørgsel, udfærdiges en skitse, der kan anvendes som vejledning til ved bro isætning.
    Af øvrige forhold kan nævnes at:
    • Der skal skiftes foringer ved nogle af stolpe hullerne.
    • Der indkøbes to nye stolper til erstatning for to bøjede (aktion - Ib).
    • Kristian leder efter foringer til stolpehuller i skabe og skuffer i bådskure. Alternativt indkøbes nye (Kristian).
    • Der skal reparere hjørnebeslag (aktion- Ib).
    • Derudover skal boltene, der fastgør bro elementerne med hinanden forsynes med en sikringsordning (hul igennem yderste del af bolt med tilhørende split).
  6. Ad punkt: Forårstur.
    Der har på de seneste to Pinse-ture (2007 og 2009) kun været ringe tilslutning, hvilket tillægges, at mange af klubbens medlemmer har prioriteret egne traditioner for Pinsen. Derfor ændres Pinse-turen nu til "Forårstur" og gennemføres week-enden efter Pinsen. Se i øvrigt dette referats pkt. 4.
  7. Ad punkt: Sommerferie arrangement.
    Ændret til at blive gennemført i perioden 29/6 - 2/7 2009. Gennemføres mhp at tilbyde egne som potentielle nye medlemmer et en aktivitet. Kommunen kontaktes mhp at arrangementet kan blive indføjet i kommunens aktivitetsfolder, der omdeles på folkeskolerne i Hillerød og omegn. Der er tre, der har tilbudt sig som hjælpere , men der mangler en som vil tilbyde sig som ansvarlig og gennemgående leder.
  8. Ad punkt: Lokalomtale af Hillerød Sejlklub.
    Tiltag i 2009 blev kort ridset op Forskellige muligheder for 2010 blev drøftet, herunder blev der peget på Hillerød Posten og "Kirke og Kro". Tages op på næste bestyrelsesmøde, med inspiration fra mødet med DSU (se referatets pkt. 9).
  9. Ad punkt: Kontakten til DSU.
    Dansk Sejlunion har tilbudt et møde, hvor breddekonsulent Mads Flüger vil være til stede d. 14/12 kl. 18.30 og ca. tre timer frem. Hele klubben inviteres med. Ib rundsender mail. Det blev drøftet hvad bestyrelsen vil med mødet. Ud over at lytte til DSU skal forhold omkring det at bygge en ungdomsafdeling op fra bunden gives prioritet. Fokus på Optimist træning muligheder for at honorere trænere og muligheden i andre potentialer (forældrestøtte).
    Hvervning via to spor forældre til børnemedlemmer samt via ungdomsuddannelser (gymnasier m.v.I Hillerød). Fokus på andre klubbers løsning. Klubbens organisationsplan tages op indledningsvis for DSU og efterfølgende for klubbens medlemmer mhp. at tilbyde tillidshverv.
  10. Ad punkt: Økonomi
    Theis er ved at få overdraget medlemskartotek og regnskab samt kassebeholdning. Klubben råder over kr. xx.xxx i kontanter.
  11. Ad punkt: Trailer
    Trailer trænger til kraftig reparation. Ny bund(plader er indkøbt), lys defekt (lygte armaturer med ledninger kan købes i Harald Nyborg) og højre hjul er fladt. Opgaven er ikke løst som planlagt i april 2009. Opgaven skal placeres.
  12. Ad punkt: eventuelt, herunder fastsættelse af næste møde.
    Der afholdes bestyrelsesmøder d. 20. januar 2010. Kl. 19.00. Ib udsender reminder via e-mail.
«Bestyrelsen