Referat af Hillrød Sejlklub (HIS) bestyrelsesmøde d. 2. april 2009.



Lynæs 14 joller Dagsorden
  1. Fastsættelse af dagsorden
  2. Godkendelse af referat fra 20/1
  3. Organisationsplan
  4. Den kommende sæson
  5. Bro isætning
  6. Standerhejsning
  7. Pinsetur
  8. Sommerferie arrangement
  9. Artikelserie
  10. Ny båd - navngvning/dåb
  11. Kontakten til DSU
  12. Økonomi
  13. Trailor
  14. Evt, herunder fastsættelse af næste møde.
Tilstede:
Hele bestyrelsen
  1. Ad punkt 1: Fastsættelse af dagsorden.
    Dagsorden blev fastsat som en del af mødets indledning.
  2. Ad punkt 2: Godkendelse af referat fra 20/1.
    Referat godkendt og lægges på hjemmeside.
  3. Ad punkt 3: Organisationsplan.
    Organisationsplanen er udarbejdet mhp at etablere et fundament og en struktur, der skal tilgodese en delagtiggørelse af medlemmernes ressourcer i det daglige klubarbejde. Organisationsplanen er meget lig den som klubben har haft anvendt for en del år siden.
    Bestyrelsesmedlemmernes rolle er at virke som coach/støtte for det enkelte udvalg. Alle var enige om at det er et forsøg værd. Nu er det så bare at håbe på at organisationsstrukturen bliver fyldt ud. Evt bemærkninger fremsendes som mail.
  4. Ad punkt 4: Bro isætning.
    Broen er repareret efter hærværket nytårsaften 2008/2009. Broen sættes i d. 18/4. Vognmand er bestilt. Udover isætning kører vognmanden kajakklubbens gamle bro væk. Der skal udsættes to forlægningspæle. Kristian hører om kajakklubben skaffer motorpumpe. Ib sender mail til medlemmerne. Samme dag evt. polere både.
  5. Ad punkt 5: Den kommende sæson.
    Aktivitetsplanen er tilgængelig på hjemmesiden.
  6. Ad punkt 6: Standerhejsning
    Standerhejsning gennemføres d. 25. April 2009. Lilliian og Lillian sørger for ny stander. Om muligt gennemføres også båddåb. Micahel sørger for traktement (beslutter selv om det er kage eller grill).
  7. Ad punkt 7: Pinsetur.
    Fatslægges endeligt ved standerhejsningen. Planen er en tur i Issefjorden med overnatning i "Nykøbing bugt". Der annonceres på hjemmesiden.
  8. Ad punkt 8: Sommerferie arrangement.
    Ændret til at blive gennemført i perioden 29/6 - 3/7 2009. Kommunen kontaktes. Kristian lidt i tvivl om DSU bliver inddraget.
  9. Ad punkt 9: Artikelserie
    Kristian gennemgik oplæg og efterlyste lidt støtte med lidt historier
  10. Ad punkt 10: Ny båd - navngvning/dåb
    Planlægges gennemføres ved standerhejsningen. Oplæg til medlemmer om at komme med forslag via hjemmesiden. Bestyrelsen beslutter navnet d. 18/4 kl. 12.00.
  11. Ad punkt 12: Kontakten til DSU.
    Kontakten til Dansk Sejlunion vedrørende sommerferie arrangement gennemføres telefonisk/via mail.
  12. Ad punkt 12: Økonomi
    Thomas gennemgik udviklingen i kassebeholdningen.
    • Rengøringstilskud er overført.
    • Båd indkøb af »Lynæs 14<63171; Kr 30.000,00.
    • Nye flydeelementer til bro kr 2.300,-.
    • Kontingent opkrævninger er på vej ud.
    • Medlemstilskud fra kommunen er modtaget.
  13. Ad punkt 13: Trailer
    Trailer trænger til kraftig reparation. Ny bund(plader er indkøbt), lys defekt (lygte armaturer med ledninger kan købes i Harald Nyborg) og højre hjul er fladt. Henrik tager aktion for alle tre opgaver.
  14. Ad punkt 14: Evt, herunder fastsættelse af næste møde.
    Der afholdes bestyrelsesmøder d. 8/6 og d. 6/10 2009. Begge dage kl. 19.00. Ib udsebnder reminder via email.
Referent: Kristian.
Bestyrelsen