- Ad punkt 1: Organisationsplan.
Bestyrelsesmødet indledtes med at besigtige klubbens nyerhvervede Lynæs 14 jolle. Alle var godt tilfredse med købet, hvor klubben finder at have nogle gode skolebåde, der samtidigt kan bruges i ledsage rollen, dommerbåde m.m.
- Ad punkt 2: Fastsættelse af dagsorden.
Dagsordenspunkter fremsendt af formanden i reminderen til mødet blev suppleret med nogle enkelte punkter fastsat som en del af mødets indledning.
- Ad punkt 3: Godkendelse af referat fra 2/4.
Referat godkendt og lægges på hjemmeside.
- Ad punkt 4: Klubbens aktiviteter.
- Klubben har siden sidste bestyrelsesmøde udlagt bro, haft standerhejsning og gennemført pinsesejlads udover sejladser hver torsdag siden d. 28. april 2009.
Broudlægningen var en succes, hvor alle deltagere var enige om, at fordi der blev holdt pause på et uheldigt tidspunkt, så var vi ca 1 time længere om den samlede opgave. Broen ligger der til alles tilfredshed.
- Ugen efter var der Standerhejsning, hvor en lille sluttet skare var mødt frem. Lillian og Lillian havde sørget for ny stander. Et hyggeligt arrangement, hvor formanden pointerede at det er vigtigt at få sejlet, men at der også er nogle forpligtelser, hvor formandes forventning er at flere er mere aktive.
- Pinseturen foregik på Isefjorden med overnatning i Bøsserup Strand. Deltagerne oplevede et pragtfuldt sejlvejr for de to kølbåde, med hver to mands besætning. Den ene fik sejlet med spiler.
- I UGE 27 arrangeres et "åbent hus" arrangement. Der vil blive annonceret via en artikel i Hillerød Posten samt via en pjece med sommerferietilbud for 3. - 6 klasser i Hillerød. Der bliver tale om dagssejladser i periodenen 29. Juni - 3. juli 2009 i tidsrummet 09.00 - 16oo. Der serveres mad. Ikke klubmedlemmer betaler kr 250.- Klubmedlemmer deltager gratis. Alle klubbens medlemmer opfordres til at understøtte arrangementet. Thomas regner med at være med de første tre dage.
- Torsdagssejlads i skolernes sommerferieperiode.
- Til August (15/8) arrangeres der en lørdagssejlads til Kongens Bøge.
- Aktivitetsplanen er tilgængelig på hjemmesiden.
- Ad punkt 5: klubbens materiel.
- Klubben har nu udover de to nyerhvervede LYNÆS 14 joller, der er i fin stand, en del andre både, der er af svingende kvalitet. Fælles for alle jollerne er, at lidt små reparationer samt lidt knofedt kan bringe alt materiellet i fin tip top stand. Medlemmerne opfordres til at tage selvstændige initiativer.
- Klubben har 5 Europa joller, 4 Laser joller, 12 optimistjoller, 1 Wayfarer, 1 Flipper jolle og en Finjolle. Alle joller kan forsynes med sejl, hvor sejlføringen ikke er helt ideel på alle. Især to af Laserne skal have større sejl.
- HIS og Lillian er bytte bort med en Europa Jolle, således at grunden og dermed klubben nu fremstår mere repræsentativt og i en mere tillokkende stand.
- Klubben vil søge om nye redningsveste via mulige fonde.
- Jollevogn til optimist skal lappes.
- Ad punkt 6: Klubbens økonomi.
Et enkelt medlem (barn med jolle ) har meldt sig ud, hvorimod der er kommet 3 nye medlemskaber, heraf et familemedlemskab. Derudover har flere potentielle medlemmer kontaktet klubben enten via formanden eller kassereren. Klubben tæller nu ca. 28 medlemskaber med ca. 65 medlemmer i det hele. Kontingent er på vej ind fra medlemmerne, og remindere vil blive sendt ud inden sommerferien, til de som ikke har reageret.
Efter købet af de to LYNÆS joller kan klubben mønstre en kassebeholdning på kr. ca. 20.000,-
- Ad punkt 7: Initiativ fra forældregruppe vedr. udvidelse af optimistsejlads.
Tre forældre til kommende medlemmer ønsker at kunne komme i klubben på selvvalgte tidspunkter og gennemfør sejlads for optimistjoller. Bestyrelsen var enig om, at det skal være muligt, med baggrund i en instruks samt en indskoling i klubbens vigtigste og mest sårbare bådmateriel. Bestyrelsen tæller også medlemmer, der er interesseret heri.
- Ad punkt 8: Kano og kajakudlejers anvendelse af klubbens faciliteter.
En erhvervsdrivende med tilladelse til fra Fredensborg side af Esrum Sø at leje kanoer/kajakker ud til private anvender i stigende grad klubbens faciliteter. Anvendelsen af klubbens anlæg til dette medfører en øget belastning på bro, ligesom det til tider kan være svært for klubbens medlemmer at færdes på bro og at henstille biler på parkeringspladsen. Den erhvervsdrivende og dennes kunder parkerer trailere og biler til gene for såvel lokale lodsejere som klubbens medlemmer, hvilket medfører at naboer m.fl påvirkes i en negativ retning og klubbens good-will i lokal området frygtes også at blive påvirket i negativ retning. Den erhvervsdrivende har hverken rettet henvendelse til Hillerød Sejlklub eller Kajakklubben Esrum Sø mhp. at opnå tilladelse til sit forehavende.
Bestyrelsen drøftede hvorledes man skal reagere overfor den erhvervsdrivende. Der var enighed om et brev, hvor HIS meddeler, at anvendelsen af klubbens anlæg er uønsket. Brevet sendes i kopi til såvel Hillerød Kommune som til Kajakklubben Esrum Sø. Formanden udfærdiger udkast til brev, der efterfølgende sendes i høring i bestyrelsen mhp. evt. justering.
- Ad punkt 9: Spejderes anmodning om lån af klubbens motorbåd.
De gule spejdere i Nødebo har henvendt sig til formanden ud fra et ønske om at låne motorbåd til den årlige tømmerflåde sejlads. Hillerød Sejlklub har ikke længere materiel der er egnet til at understøtte behovet. Formanden sender et brev med et afslag.
- Ad punkt 10: Arbejds week-end d. 13. - 14. juni.
HIS har ansvaret for gennemførelse af søndagen, hvor medlemmerne er velkomne begge dage uanset om det er Kajakklubben, der har ansvaret om lørdagen. Formanden sender reminder ud til klubbens medlemmer. Begge dage med start kl. 09.00 og slut kl. 16.00
- Ad punkt: Eventuelt
Næste bestyrelsesmøde d. 6/10 2009. Ib udsender reminder via e-mail. Såfremt der er behov for et møde forud herfor kan dette aftales, på torsdagssejladser m.m.
Referent: Kristian.