Bestyrelsen


Referat af Hillrød Sejlklub (HIS) bestyrelsesmøde d. 20. Januar 2009.



Dagsorden
  1. Orientering om møde med Dansk Sejlunion.
  2. Aktivitetsplan
  3. Hjemmeside
  4. Investeringer
  5. Klargøring til den ny sæson.
  6. Eventuelt.
Tilstedeværende:
Ib Andersen, Henrik Fasmer, Michael H Christiansen, Thomas Vangkilde og Kristian Kaltoft-Sørensen (referent)

  1. Ad pkt. 1 Orientering om møde med Dansk Sejlunion:
    • Kort orientering om mødet med Dansk Sejlunion i December 2008.
    • Beslutning om:
      • at der skal fokuseres på at etablere en organisation med underudvalg i HIS.
        Bestyrelsens ansvarsfordeling skal fastsættes.
        Opslag på opslagstavle i klubhus.
        Bestræbelser på at få ansat en ungdomstræner til klubben skal udmøntes via opslag på gymnasier (Hillerød, Frederikssund, Helsingør og Allerød), Handelsgymnasium og Tekniske Gymnasium.
      • Indlede et samarbejde med udvalgte skolers 3. og 4 klasser, samt fritidshjem i Nødebo
      • Bestyrelse skal etablere en vagtordning, der kan tage imod nye medlemmer i foråret på klubaftnerne.
      • Artikelserie udarbejdes af Kristian og forelægges bestyrelsen inden ugeavisen Hillerød Posten kontaktes.
  2. Ad pkt. 2 Aktivitetsplan:
    • Er offentliggjort på hjemmesiden.
      Åben klub flyttes til første uge af skolernes sommerferie. Åben klub gennemføres i samarbejde med Kajakklubben.
      Kristian tager kontakt til ledende ungdomstræner.
  3. Ad pkt. 3 Hjemmeside:
    • Per fortsætter og bifalder, at der er flere der gerne vil støtte op om hjemmesiden. Hjemmeside arbejdet inddrages som et af udvalgene i Hillerød Sejlklub.
  4. Ad pkt. 4 Investeringer:
    • Formanden ønsker, at der investeres i en eller to "Lynæs 14" joller. Herved vil det blive muligt at gennemføre sejladser med flere både, hvor besætningen består af mere end en person.
      Besøg i havne samt gennemsyn af blå avis/ andre båd relevante blade. Tages op på næste bestyrelsesmøde.
      Det overvejes tillige at indkøbe tomands joller (FEVA), som alternativ til optimistjoller. Herved optimeres det sociale aspekt. Tilbud fra Dansk Sejlunion afventes.
  5. Ad pkt. 5 Klargøring til den ny sæson:
    • 25. januar 2009: Klargøring af reparation af Optimiststativ og broelement nr. 1.
      Fælles nytårsfrokost betalt af klubben.
      1. marts 2009: Bygning af Optimiststativ og reparation af bro. Kristian indkøber materialer.
      2. marts 2009: Opfølgning på 1. marts, oprydning i bådskabe og klargøring af diverse joller.
  6. Ad pkt. 6 Eventuelt:
    • Næste bestyrelsesmøde 2. April 2009.