13 medlemmer inklusive bestyrelsen var mødt op til medlemsmøde, hvor vi startede med fælles spisning, og fortsatte med kort orientering fra formanden omkring klubbens - og bestyrelsens nye organisation,
Det blev betonet, at den nye organisation er opstået ud fra et ønske om, at vi får en klub med åbenhed, hvor medlemmerne og ikke kun bestyrelsen er involveret i klubbens gøremål.
Organisationsplan:
Herefter gik medlemmerne under ledelse af Kristian over til at behandle aftenens egentlige emne: Hvordan skal HIS udvikle sig ved samarbejde, hvor alle deltager
Der var før mødet indgivet mange gode og konstruktive forslag som blev anvendt for den fælles debat
Er målsætningen anført ved klubbens vedtægter dækkende? Og hvad skal klubbens målsætning være for 2011 og evt. længere frem?
Der lægges fortsat vægt på det sociale aspekt.
SMS kæde overvejes mhp at kunne lægge op til/promovere aktiviteter. Bestyrelsen overvejer.
Hvorledes kan vi tilrettelægge sejl og landaktiviteter, så det kan fremme det sociale liv.
Kalender ajourføres på hjemmeside.
Hvilke aktiviteter kan være med til at fremme klub livet?
Det overvejes at deltage i en åben aktivitet "Sjælland rundt i Issefjorden" midt i juni. Mulighederne undersøges og offentliggøres via hjemmeside evt. direkte mail til medlemmerne. Der tænkes på deltagelse i Lynæs eller Wayfarer.
En tur til Kullen overvejes. Ansvarlig bedes melde sig.
Der vil blive arrangeret en frigivelsesproces. Når forløbet er tilrettelagt vil det blive lagt på hjemmesiden.
Det overvejes, i hvilket omfang der skal etableres duelighedsprøver. Hovedformålet er at frigive til sejlads med klubbens joller på andre tidspunkter end på klubaftnerne.
Der oprettes logbøger for anvendelse af klubbens materiale uden for de "officielle sejlaftner" Logbøger optrettes i forhold til: Lynæs - Wayfarer - Europa joller/Laser joller.
De medlemmer, der er frigivet til at benytte klubbens joller vil så i disse logbøger kunne reservere både, samt angive udsejlingstidspunkter og hjemkomst tid, samt eventuelle bemærkninger om grej, etc. Logbøgerne er tilgængelige ved HIS opslagstavle i klubhuset. Se vejledning på forsiden af logbogen (mayland kalender).
Fejlmeldingsprocedure vil blive annonceret på klubbens opslagstavle og ved logbøger.
Video optagelse af medlemmers sejlads mhp at forbedre teknik var et af flere forslag.
Vagtordning i sommerferien overvejes, således at der er sejlkyndige til stede på klubaftnerne i sommerferieperioden.
Kan klubben arrangere Kaffe/the & kage på tirsdagsafterne? Der er ikke tvivl om at dette vil blive vel modtaget af juniorerne. Eventuelle frivillige bedes kontakte Theis
Skal der gøres en indsats for at få de private bådejere mere med i klublivet? Mange private bådejere er aktive i klubben, alle opfordres til "at melde sig under fanerne og deltage i arrangementer, f. eks den kommende standerhejsning 30. april.
Skulle vi afholde fælles St. Hans med grundejerforeningen, Flemming undersøger!
Vinteraktiviteter med sejlads teori ønskes, ligesom aktivitetsplanlægning er blot nogle vinteraktiviteter blandt mange der kan gennemføres.
Hvornår og hvordan skal klubbens landevejstrailere sættes i stand?
Check af trailere for god og lovlig stand vil blive overvejet af bestyrelsen, når økonomi er kendt (Klubben har mange ting, der skal købes. Bådene prioriteres højest).
Det overvejes i hvilket omfang at OPTI traileren skal sendes på værksted og renoveres/udskiftes eller måske repareres af klubbens medlemmer. Betyrelsen har initiativet. De øvrige trailere kan med fordel serviceres af frivillige klubmedlemmer.
Kapsejlads fast ugedag? Skal kapsejladser tilrettelægges sammen med de andre klubber på søen eller skal det være i klubregi?
Konkurrence sejlads på Esrum Sø. Det afhænger af interesse fra medlemmerne i særdeleshed Juniortrænerne.
Samarbejde med de andre klubber på søen overvejes. Bestyrelsen skriver nærmere herom på klubbens hjemmeside.
Ellers er det hensigten at det kan gennemføres på klubaftnerne tirsdage og torsdage.
Hvorledes ser medlemmerne klubbens rolle i forhold til at vedligeholde Nødebo Jollehavn (bygninger og bro)?
Broen vedligeholdes af klubbens medlemmer ved klubbens egne aktiviteter.
Aflåsning af ramper for uautoriseret brug. Foreløbig vil bestyrelsen sætte skilte op om max belastning, da vi ikke tror at afspærringskæder er løsningen.
Bygninger vedligeholdes i forbindelse med de for brugende klubbers fælles arbejds week-ender. Fællesudvalget styrer.
Det overvejes at etablere et isoleret og opvarmet arbejdsrum mhp at gøre det muligt om vinteren at reparere joller der trænger til en kærlig hånd. Bestyrelsen har initiativet.
Gamle - ubrugelige sejl kunne afhentes af medlemmerne og anvendes som "terrasse-sejl" Bestyrelsen planlægger en oprydnings aktion d. 1. maj, her kunne dette være relevant, hvis der kasseres sejl. Mærkning af materiel og grej til de enkelte joller ønskes tydeligggjort såvel med hensyn til at det hurtigt kan findes og lægges på rette plads, men også så rette materil bruges i rette sammenhænge.
Vedligehold af hus i fællesskab med de øvrige brugere af huset sker 28 & 29 maj.
Kommunikation og markedsføring
Markedsføring af klubben for at tiltrække flere medlemmer
Hillerød posten har været prøvet mere end en gang. "Kirke og Kro" tages i anvendelse, ligesom opslag på udpegede skoler. Bestyrelsen tager initiativ.
Hvorledes skal kommunikationen i klubben gennemføres
Opret en "blog" på hjemmesiden for dialog mellem medlemmerne. Kristian kontakter Web Master. Ellers via hjemmeside og direkte mail.
Opslagstavlen kunne være mere spændende. Bestyrelsen vil etablere en "Plakat" og opsætte denne.
Har klubben det rette båd-materiel mhp at fremme fastholdelsen af børn og unge i et længere forløb.
Det overvejes at indkøbe to-mandsjoller for derved at kunne holde på junior sejlere når de bliver teen-agere.
Hvorledes skal trænergerningen fremadrettet håndteres? Som nu? Eller ved at honorere/ansætte trænere og instruktører?
Hvad sker der med sejlads om torsdagen? - Det afhænger af om vi kan finde villige og egnede trænere - koordinatorer. Bestyrelsen vil arbejde med det.
Klubben har modtaget henvendelser om mulighed for uddannelse. Vil klubben understøtte sådanne engangsarrangementer og hvad skal policy være for bådmateriel, træner med mere.
Klubben koncentrerer sig alene om klubbens egne medlemmer og de aktiviteter der gennemføres i klubregi. Klubbens medlemmer gives mulighed for at anvende klubbens materiel på andre tidspunkter end klubaftner.
Henvendelser til klubben om gennemførelse af enkeltaktiviteter vil blive behandlet individuelt og ad hoc. Såfremt klubbens medlemmer agter at deltage meddeles dette. Klubben vil som udgangspunkt ikke afsætte ressourcer til at andre interessegrupper anvender klubbens materiel.
Klubbens gummibåd er anskaffet af sikkerhedshensyn og skal alene anvendes som ledsagebåd alternativt til at klargøre klubbens aktiviteter på vandet. Gummibåden kan også udlånes til kajakklubben til samme formål. Såfremt gummibåden skal anvendes andre steder end på Esrum Sø skal tilladelse hertil indhentes ved HIS bestyrelse (Kontaktperson - den for bådmateriellet ansvarlige. Såfremt tilladelse gives skal dato for brug anføres i jf retningslinjerne i logbogen.
Der gennemføres ikke sejlskole i 2011. Kræfterne i klubben anvendes alene på klubbens medlemmer, da klubben ikke har registreret medlemstilgang på de i 2009 og 2010 gennemførte sejlskoler.
Eventuelt, herunder supplerende emner
Skal klubben fortsat være medlem af D.S. Bestyrelsen tager dette punkt op.
Klubbens stander skal være klar til standerhejsning. Leverandør udpeges mhp at fabrikere mere end en stander, således at der allerede nu er en klar til næste år. Ekstern fabrikant identificeres. Ib og Lillian har en skabelon.
Formanden takkede for en god og aktiv aften, der tydeligt viser, at der er god vilje til øget aktivitet og at alle er rede til at give en hånd
