Generalforsamling

Referat fra generalforsamling, lørdag d. 7. november 2009.

  1. Valg af dirigent.

    Søren Molberg blev valgt som dirigent, der efterfølgende konstaterede at generalforsamlingen var varslet og indkaldt i overensstemmelse med klubbens vedtægter.
    Dirigenten forespurgte, om der var bemærkninger eller tilføjelser til dagsordenen, hvilket der ikke var. Det var derfor ikke relevant at få identificeret i hvilket omfang de 7 tilstedeværende var stemmeberettigede.

  2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

    Beretningen for året og aktiviteterne m.m. fremgår af vedhæftede fil.
    Beretningen blev godkendt med applaus.

  3. Forelæggelse af regnskab (link til regnskab skal etableres) for det forløbne år til godkendelse samt budget (link til budget skal etableres) for det kommende år.

    Budget og regnskab blev gennemgået af kassereren hovedpunkt for hovedpunkt.
    Regnskabet er godkendt af revisor med en bemærkning om at nøgleregnskab ikke er synligt gennem det i regnskabet etablerede system med mellemregning. Formanden kunne supplere med den information at køb af nøgler gennemføres som et direkte mellemværende mellem klubbens medlemmer og KKES nøgleadministrator.

    Dirigenten fremkom med en bemærkning om at klubbens to nyindkøbte Lynæsjoller fejlagtigt figurerer på driftskontoen og er dermed afskrevet fuldt ud i stedet for som normalt for sådanne anlæg via aktiv-/passivregnskabet som en anlægsudgift.
    Formanden orienterede om at dette havde været praksis gennem hele klubbens eksistens, og at klubbens økonomi umiddelbart ikke er truet gennem denne disposition. Klubben har en aktiv opgørelse, hvor i alt materiel i klubben fremgår.

    Regnskabet blev godkendt med det oplyste underskud. Klubbens egenkapital udgør herefter kr. + 46.000,-.

    Budget for 2010 er opstillet med kr. 20.000,- til nyanskaffelse, herunder om nødvendigt incl. genopbygningen af det ødelagte broelement. Der er budgetteret med et underskud på kr, 7000,-.

    Regnskab og Budget blev herefter godkendt.

  4. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

    Der var ikke indkommet forslag.

  5. Fastsættelse af kontingent

    Seniorkontingent skal pr.1/1 - 2010 være kr. 600,-
    Familemedlemskab skal pr.1/1 - 2010 være kr. 800,-

  6. Valg af formand lige årstal.

    Formand ikke på valg.

  7. Valg af kasserer ulige årstal

    Theis Bober blev valgt.

  8. Valg af den øvrige bestyrelse 3 medlemmer, hvoraf 1 vælges i lige årstal og 2 i ulige årstal.

    Søren Molberg blev valgt og Kristian Kaltoft-Sørensen accepterede genvalg.

  9. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.

    Lillian Dale Andersen blev genvalgt.

  10. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant

    Jens Kjøller blev genvalgt.
    Det undersøges om der skal være to. Bestyrelsen er herefter bemyndiget til at udpege revisor.

  11. Eventuelt

    Bestyrelsens beretning havde givet anledning til drøftelse af hvorledes reglerne er for bådlån uden for klubbens aktiviteter (bookingregler og regler for frigivelse). Bestyrelsen vil tage sig af at få dette formuleret og gjort tilgængelig på klubbens hjemmeside.

    Herudover blev placering af Pinsetur drøftet, ligesom værdien af sejlskole blev drøftet.

    Bestyrelsen vil på førstkommende bestyrelsesmøde (26. November 2009) formulere en aktivitets oversigt for klubaktiviteter i 2010.